Quando a presença é obrigatória, tem o nome de convocação ou intimação.
O convite é muitas vezes um direito de ingresso no local onde se realizará o evento, devendo, portanto, ser apresentado pelo convidado no local.
Nele não pode faltar:
*O nome da(s) pessoa(s) ou instituição que convida;
*A finalidade do convite;
*A data;
*O horário;
*O endereço (ou local)
*Informações complementares, se forem necessários: traje, motivo do evento; informações sobre transportes etc.
Em alguns convites formais é costume vir, no canto inferir esquerdo, as letras R.S.P. e que significa Responda por favor (do francês 'répondez s'il vous plaît").
Solicitação que o anfitrião faz para saber quantas pessoas atenderão ao convite e assim poder organizar-se melhor para receber os convidados.
Demonstra falta de educação aquele que não confirmar a sua presença ou não justificar a sua ausência com relativa antecedência, salvo motivo de força maior.
Exemplo:
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