Redação Oficial: Profissionalização - OFÍCIO

O ofício é quase sempre escrito por um funcionário público. Portanto, é diferente de uma carta comercial, pois tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais.

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o ofício deve conter:

*Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede: Ofício nº 123/2018 - DP;
*Local e data em que foi assinado, digitado por extenso, com alinhamento à direita: João Pessoa, 21 de dezembro de 2018.
*Vocativo, que invoca, seguido de vírgula: Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete;
*Texto;
*Fecho;
*Assinatura
*Identificação do Signatário.

O Manual de Redação da Presidência da República determina que "a exceção do primeiro parágrafo e do fecho, todos os demais parágrafos devem ser numerados", o que julgamos desnecessário em ofícios curtos e que não é obedecido pela maioria dos funcionários públicos.

Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:

a)deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé;

b) para símbolos não existentes na fonte

Times New Roman poder-se-á utilizar as fontes Symbol e Wingdings;

c) é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página;

d) os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”);

e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda;

f) o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura;

g) o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm;

Exemplo:

https://situado.net/fotos/2010/01/Modelo-de-Of%C3%ADcio-de-solicita%C3%A7%C3%A3o.jpg